Керівництво користувача VisualService

  1. Керівництво користувача VisualService
  2. Реєстр учнівських карток
  3. Імпорт з системи “КУРС”

Імпорт з системи “КУРС”

Форма призначена для імпорту наявної в електронному вигляді інформації про учнів з системи обліку «КУРС школа», розроблена з метою уникнення необхідності подвійного вводу інформації.

Загальний вигляд форми імпорту

Перелік навчальних закладів відображується з урахуванням налаштованих прав доступу для користувача програми.

Процедура імпорту даних складається з наступних кроків:

  • Підготувати Ексель файл з переліком учнів за допомогою програмного комплексу «КУРС Школа»

В програмі КУРС проводимо налаштування для експорту в Excel

а) вибираємо вкладку Учні

б) вибираємо перелік стовпчиків для експорту

в) натискаємо кнопку Експорт та вибираємо в Excel

г) Excel-файл слід зберегти у папку d:\VisualService\Reports\

Файл потрібно зберегти з умовною (короткою) назвою школа + рік та місяць (наприклад Школа201901.xls )

д) Потрібно перейменувати використовуючи контекстне меню  аркуш Excel-файлу з довгої назви типу «10Люди    (2018-2019)-1   (KYRS 11.01.2019 15.31.19)» на «Аркуш1»

УВАГА !

У випадку не перейменування аркушу або збереження файлу з довгим іменем в папку, яка містить пробіли імпорт здійснити неможливо.

Скрін з демонстраціїю перейменування аркушу Ексель листа

  • Відкрити в програмі «VisualService» форму «Імпорт з системи КУРС»

  • Вибрати необхідний навчальний заклад у списку.

Натиснути кнопку (Додати)

  •  Переглянути результати імпорту з Excel файлу можна в таблиці «Перелік імпортованих учнів» Якщо все вірно, далі натиснути кнопку «Експорт у реєстр учнів» для остаточного перенесення даних в реєстр учнів.

Процедура експорту даних

  • додає нові класи
  • додає нових учнів
  • змінює існуючих учнів (наприклад переводить з класу в клас)
  • проводить вибуття учнів

Процедуру імпорту – експорту можна виконувати декілька разів. Дані будуть доповнюватись.

Не імпортуються учні, в яких не вказано паралель або літеру класу.

Також на вибір користувача можуть не імпортуватись ті учні, що не відмічені в системі «КУРС Школа»  Дозволено обробку персональних даних (не надають дозволу на обробку персональних даних).

Успішно експортовані записи отримують унікальний код з реєстру.

Не імпортовані записи відмічені в таблиці «Учні» сірим кольором.

Загальна кількість записів відобразиться в таблиці «Заголовок імпорту».

Наприклад:

 

Розділ: Імпорт з системи “КУРС”

Чи була ця інформація корисною? Так 1 Ні

Зв’язатись