Модуль «Реєстр внутрішньо-переміщених осіб»
Після початку війни в Україні утворився величезний потік мешканців, які були змушені покинути своє місце проживання у результаті або з метою уникнення негативних наслідків збройного конфлікту, тимчасової окупації, повсюдних проявів насильства. Таких мешканців кваліфікують як внутрішньо переміщені особи (ВПО).З метою обліку мешканців та наданої їм допомоги, модуль «Реєстр мешканців територіальної громади» доповнено функціоналом реєстрації внутрішньо переміщених осіб. Спеціальний Веб сервіс забезпечує облік виданої допомоги, Передбачено надсилання списків та статистичних звітів на E-Mail керівникам територіальної громади
Реєстр мешканців
-
Облік персональних даних мешканців та електронних копій документів
-
За потреби додається інформація про пільги, водійські посвідчення, місце роботи, професія, тощо
-
Реєстр може містити сім’ї що складаються з місцевих мешканців, або з ВПО (мешканців що тимчасово перебувають), або змішані
-
Використовуються адресні довідники областей, районів та населених пунктів України для запису коли і звідки прибув, коли і куди вибув
-
Чіткий поділ на місцевих мешканців та внутрішньо переміщених осіб, а також автоматичне формування кількості мешканців за адресою (абонентський облік)
-
Для мешканців що тимчасово перебувають (ВПО) передбачена спрощена форма введення персональних даних
-
Для ВПО передбачено друк тимчасового посвідчення з QR кодом. За посвідченням організовується облік матеріальної допомоги, безкоштовних обідів, тощо.
Реєстр електронних карток
-
Для подальшого обліку матеріальної допомоги мешканцю можна оформити Електронну картку
-
Система передбачає підключення зчитувачів штрих кодів карток
-
Для електронних карток система допоможе оформити фото веб камерою.
-
Електронна картка може бути як кожному мешканцю так і одна на сім’ю (в залежності від налаштування)
-
Передбачено контроль одна діюча картка «На сім’ю» або «Одному мешканцю», контроль терміну дії картки, статусу (отримана, загублена, пошкоджена, тощо), неможливість повторення номеру
-
Ведеться історія змін картки та реєстр електронних карток
Веб сервіс «Перевірка тимчасового посвідчення»
-
Для перевірки тимчасового посвідчення достатньо простого смартфона із типовою програмою «Сканер QR кодів»
-
Потрібно просто навести камеру телефона на QR код в довідці, смартфон покаже достовірну інформацію про мешканця, pdf копію посвідчення та його дійсність
Веб сервіс «Реєстрація матеріальної допомоги» через сканування електронної картки
-
Для користування веб сервісом достатньо простого смартфона та інтернет браузера
-
Авторизація в системі здійснюється шляхом введення коду з СМС, доступ надається тільки працівникам зареєстрованим в системі обліку
-
Мешканець показує Електронну картку з штрих кодом
-
Працівник має можливість переглянути інформацію про мешканця, його сім’ю, пільги, наявність та кількість дітей
-
Веб сервіс відображує історію отримання матеріальної допомоги мешканцем
-
Передбачено контроль видачі матеріальної допомоги відповідно до лімітів по видах допомоги та зважаючи на кількість складу сім’ї
Веб сервіс «Реєстрація матеріальної допомоги» через сканування QR коду тимчасового посвідчення
-
Для користування веб сервісом достатньо простого смартфона та інтернет браузера
-
Авторизація в системі здійснюється шляхом введення коду з СМС, доступ надається тільки працівникам зареєстрованим в системі обліку
-
Мешканець показує Тимчасове посвідчення з QR кодом
-
Веб сервіс відображає історію отримання матеріальної допомоги мешканцем
-
Працівник має можливість переглянути інформацію про мешканця, його сім’ю, пільги, наявність та кількість дітей
Звітність статистика, довідки та списки
-
“Реєстраційна форма ВПО” - заява на внесення даних до Реєстру
-
“Тимчасове посвідчення внутрішньо переміщеної особи” (з QR кодом) - основний документ який використовується для підтвердження права перебування на території громади та отримання матеріальної допомоги
-
“Список повнолітніх ВПО” - призначений для формування списків мешканців вказаного віку, що прибули з обраної області України та перебувають у вказаному населеному пункті територіальної громади
-
“Обсяг наданої допомоги ВПО” - статистика наданої допомоги за обраний період часу
-
“Перелік наданої допомоги ВПО” - список мешканців та матеріальної допомоги що була надана за вказаний період
-
“Кількість мешканців які прибули та вибули” - статистика кількості мешканців які прибули та вибули за вказаний період з обраних областей України
-
“Кількість зареєстрованих за період” - статистика кількості зареєстрованих мешканців за обраний період в розрізі комунальних округів територіальної громади
-
“Статистика змін в реєстрі мешканців” - статистичний звіт за обраний період що демонструє кількість реєстраційних дій виконаних операторами
-
Статистичні звіти про кількість прибулих та обсяги матеріальної допомоги щоденно надсилаються електронною поштою керівникам територіальної громади. Перелік отримувачів розсилки звітів налаштовується в “Класифікаторі”.
